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OA辦公用戶培訓通知
協同辦公系統培訓方案
(希望大家配合,仔細看下方案)
一、培訓目標:為促進協同辦公系統的應用,提高辦公效率,實現行政管理的規范化、流程化、科學化, 公司總部將進行OA系統最終用戶培訓。
二、培訓時間和地點
1.培訓時間:
           2017年3月15號            
中午9點準時開始培訓OA
2.培訓地點:鄭州市蓮花街與紅楠路交叉口龍鼎創富中心5號樓19層,公司總部: 公司大會議室
三、      參加培訓人員
河南寶鼎建設工程有限公司使用OA系統的關鍵用戶:
1.    公司領導層:公司所有參與流程審批的高層領導,如需要請假,請與李總請假。
2.    公司員工培訓:
公司、試點分公司、試點項目部均需參與培訓,每個部門至少兩人參加,多者不限。
3.培訓人員要求:參與培訓的人員,必須有一定的計算機基礎,能夠熟練使用操作系統、OFFICE軟件、上網查詢資料。
四、      參加培訓要求
1.    請參加培訓人員作好工作安排,準時參加培訓。需要自帶筆記本電腦,學習過程需要自己操作,下午在公司會議室進行練習。
2.    為保證良好的培訓環境,培訓過程中禁止吸煙,保證手機靜音狀態。
3、培訓遇問題,先記下,在交流時間提問。
五、      參加培訓準備工作
用電腦或手機登錄:28号的湖北快三走势图
在屏幕左下方分別“下載廣訊通”“下載移動平臺”“下載WEB組件”
廣訊通:在電腦和手機上安裝;
移動平臺:在手機上安裝;
WEB組件在電腦上安裝。
六、      具體培訓內容
日期
時間
培訓內容
講師
備注
2017-3-15
8:30-12:00
廣訊通
梁俊峰
 
個人事務
 
信息發布
 
流程審批
 
用章申請
 
工作總結
 
培訓練習及答疑
 
七、      培訓后續工作安排
1、各部門、試點分公司、試點項目部參與培訓人員,培訓完成后回本單位對公司其他人員進行操作指導及安裝廣訊通工作。
2、在使用時出現問題的,請首先咨詢本公司管理員;管理員不能解決的,由管理員將問題集中后,交由廣聯達公司解決。
八、      系統試運行
1、系統培訓完成后為各公司的系統安裝培訓練習時間。
2、自2017年3月15日起,協同辦公系統開始試運行,請各公司認真配合,熟悉系統,發現系統中存在的問題,對系統運行中發現的公司流程不完善的地方進行優化調整。
3、試運行期間,各公司的手工審批與OA審批同時并行,對于審批業務比較少的公司,必須將本公司OA中的每條流程至少完整審批二次。
4、截止2017年3月25日,試運行結束。公司統計所有存在的問題,對系統及公司流程進行優化后。
正式運行時間。
 
  2017年4月1日