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啟用電子印章告知函

  為使各項目部、合作單位熟悉USBKey、啟用電子印章及公司傳統的單位印章使用事宜,現將有關事項通知如下:
  一、關于電子印章USBKey的說明
  電子印章系統由具備法律效力的認證中心、密碼印章系統和客戶專用的USBkey構成。USBKey是一種USB接口的硬件設備,它內置智能卡芯片,有一定的存儲空間,可以存儲用戶的私鑰以及數字證書,利用USBKey內置的公鑰算法實現對用戶身份的認證。由于用戶私鑰保存在密碼鎖中,理論上使用任何方式都無法讀取,因此保證了用戶認證的安全性。
  (一)河南寶鼎建設工程有限公司本著安全可靠、嚴謹審慎原則,經過多次調研和多方選擇,確定北京世紀速碼信息科技有限公司(//www.csmart.com.cn)提供電子認證服務。北京世紀速碼信息科技有限公司是在住建部信息中心的指導下成立,總部設于北京。是工信部和國家密碼管理局認可批準的第三方電子認證服務機構,也是目前國內唯一一家專注于建設行業的數字認證中心,服務商標為CSCA。公司立足住建行業,定位為廣大市民、企事業單位提供最專業的安全服務。在信息安全規劃、安全咨詢、數字證書服務、系統集成、軟件開發等領域廣泛開展業務服務。
     北京世紀速碼信息科技有限公司遵照《中華人民共和國電子簽名法》的要求和相關管理規定,為客戶尤其是住建領域客戶設計了較為全面的解決方案。業務領域包括勘察設計、審圖、監理、電子招投標、公積金、一卡通、旅游、電子商務等。并以開放的姿態與各方合作,目前已與多家行業業務廠商、簽章廠商、集成商和軟件開發商達成合作意愿,平等互利,共同推動行業信息化發展。
   (二)河南寶鼎建設工程有限公司的USBKey,使用CSCA發放的CA數字證書,結合北京世紀速碼信息科技有限公司的電子簽名認證云服務平臺,將各項目部、合作單位等有關身份信息與相應的USBKey綁定,形成電子印章加密文件,可以 確保合作伙伴身份的真實性和權益不受侵害。根據《中華人民共和國電子簽名法》及有關規定,USBKey一經授權和使用,凡涉及到公司印章的原有印章廢止。
  各項目部使用USBKey后,可完成在線加蓋電子印章、簽訂合同、等操作,不再需要打印紙質資料和加蓋傳統印章并傳遞資料,避免因使用傳統印章不便等原因延誤業務辦理,可極大地提高業務辦理速度,提升流轉效率,降低業務辦理成本。
   二、印章使用范圍及效力
(一)河南寶鼎建設工程有限公司通過USBKey所出具的電子印章與傳統的單位公章具有同等法律效力.
(二)河南寶鼎建設工程有限公司將電子印章應用于公司合同簽訂、工程資料、施工資料、投標資料等一切需要蓋章的文件或資料。
(三)對于不便使用電子印章的業務,經我公司法人當面許可,可使用原有印章。否則以私刻公司印章論處。
特此通知。
 
           
                             
                              
                                                                                                   河南寶鼎建設工程有限公司
    
                                                                                                        二○一七年三月十五日